Erklæring om behandling av personopplysninger

Kunnskapsdagen Rubiks er en fagkonferanse med foredrag for våre kollegaer i SopraSteria. Vi benytter en egenutviklet nettportal hvor du kan se programoversikten og melde deg på Rubiks lørdag 3. februar 2024 på Odeon kino. I tillegg har du muligheten til å gjenoppleve digitale foredrag fra tidligere år. 

SopraSteria AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Behandlingsgrunnlaget for vår behandling av personopplysninger er berettiget interesse. Formålet med behandlingen av personopplysningene er å holde oversikt over hvem som er påmeldt og å kunne kommunisere med deltakerne, f.eks. ved endringer av programmet. 

Du logger på Rubiks-nettportalen med din SopraSteria-epostadresse, og dette er den eneste personopplysningen vi behandler. Epostadressen lagres for at du skal kunne melde deg på og delta på kunnskapsdagen, og den slettes etter 6 måneder. Epostadressen er tilgjengelig bare forSopraSteriasRubiks-prosjektteam, bestående av ansatte i SopraSteria og selskapene TRY Dig og JCP. TRY Dig er utvikler av Rubiks-nettportalen, og JCP er eventbyrå brukt for gjennomføring av Rubiks. All tilgang skjer gjennom nettportalen. 

Epostadressen blir behandlet gjennom publiseringsplattformen Sanity, som nettportalen er bygget på.Nettportalen og alle tilhørende data, herunder personopplysninger, lagres i Googles datasentre i EU-/ EØS-området, hovedsakelig i St. Ghislain, Belgia.Google er sertifisert under The EU-US Data Privacy Framework.

Vi henter ut statistikk fra nettportalen via Plausible som hjelper oss å forstå hvordan besøkende samhandler med nettstedet. Vi ser for eksempel besøkstall, hvilke foredrag som blir favorisert, hvor mange nye besøkende, og så videre. Plausible lagrer ikke personopplysninger, og benytter heller ikke Cookies (informasjonskapsler), så denne informasjonen innhentes og rapporteres i verktøyet helt anonymt. Det blir ikke samlet inn andre personopplysninger enn epostadresse.

For øvrig informasjon om hvordan vi behandler våre ansattes personopplysninger, hvilke rettigheter du har og hvor du kan henvende deg om du har spørsmål eller trenger veiledning - les vår personvernerklæring for ansatte.